No cenário empresarial atual, o gerenciamento eficaz dos ativos de TI é essencial para otimizar os recursos, garantir conformidade e reduzir custos desnecessários. Duas vertentes desempenham um papel fundamental nesse contexto: o gerenciamento de ativos de hardware e o gerenciamento de ativos de software.
Neste artigo, abordaremos a importância da conciliação de ativos de hardware e software, as dificuldades relacionadas a licenças e custos, e como a solução 4Deal/Ivanti pode ser uma aliada nesse processo.
A Importância do ITAM e SAM
O IT Asset Management (ITAM) se concentra em fornecer uma visão abrangente dos custos e riscos ao longo do ciclo de vida dos ativos de TI. Isso inclui desde a aquisição até a desativação e descarte, abrangendo aspectos como estratégia, arquitetura, financiamento, decisões contratuais e de fornecimento.
Por sua vez, o Software Asset Management Solution (SAM) abrange o gerenciamento eficiente dos ativos de software, desde a identificação e eliminação de software não utilizado até a consolidação de licenças e adoção de novos modelos de licenciamento.
Ativos de Hardware x Ativos de Software
Os ativos de hardware desempenham um papel vital nas operações de TI de uma empresa. Eles englobam uma ampla gama de componentes físicos, como servidores, computadores, dispositivos de rede, periféricos e equipamentos de armazenamento.
Gerir esses ativos de hardware envolve desafios como a manutenção adequada, atualização e substituição dos dispositivos quando necessário. Além disso, é essencial acompanhar o inventário de hardware, garantindo que os recursos estejam disponíveis quando necessários, evitando interrupções nas operações.
O gerenciamento eficaz de ativos de hardware também inclui a implementação de medidas de segurança física, como restrições de acesso e proteção contra roubo ou danos, a fim de garantir a continuidade dos negócios e a proteção dos dados.
Já os ativos de software são essenciais para a execução das operações de uma empresa. Eles incluem programas, aplicativos, sistemas operacionais e outros softwares utilizados para realizar tarefas específicas.
O gerenciamento eficiente de ativos de software também envolve a seleção adequada de aplicativos e sistemas que atendam às necessidades da empresa, bem como a implementação de políticas e procedimentos para o uso adequado dos softwares e a conformidade com as regulamentações pertinentes.
Uma das principais dificuldades enfrentadas pelas empresas é a conciliação entre os ativos de hardware e software. Enquanto o hardware é físico e tangível, o software é intangível e pode ser facilmente replicado.
Desafios da Conciliação de Licenças e Custos
A conciliação de licenças e custos é um desafio constante para as empresas. Muitas vezes, elas enfrentam dificuldades em rastrear e monitorar as licenças de software adquiridas, bem como em evitar licenças redundantes ou não utilizadas.
Isso pode resultar em gastos desnecessários, penalidades por não conformidade e riscos de segurança. Além disso, com as constantes mudanças nos modelos de licenciamento e preços de software, é crucial manter-se atualizado e adaptar-se às novas práticas.
Ferramentas de gerenciamento de ativos de software e políticas internas claras são úteis. Estabelecer um bom relacionamento com fornecedores também é essencial para negociar contratos favoráveis.
Solução IT Asset Management (ITAM) da Ivanti
Com o ITAM da 4Deal/Ivanti, as empresas podem superar as dificuldades de conciliação de licenças e custos. Através da coleta e normalização de informações físicas, financeiras e contratuais relevantes sobre cada ativo, a inteligência de ativos fornecida permite um controle mais efetivo sobre as licenças de software.
Isso ajuda a evitar licenças redundantes, identificar possíveis violações de licenciamento e manter-se em conformidade com as regulamentações.
A abordagem da 4Deal/Ivanti não se limita apenas ao software, mas abrange todos os ativos de TI. Através do ITAM, as empresas podem ter uma visão holística de todos os seus ativos de TI, garantindo um gerenciamento adequado de todas as vertentes.
Portanto, se sua empresa está procurando uma solução completa de gerenciamento de ativos de TI, a 4Deal/Ivanti é uma parceira confiável.
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